Collection Development Policy

MISSION STATEMENT: We open doors for curious minds.

PURPOSE OF COLLECTION DEVELOPMENT POLICY

Collection development is the ongoing process of evaluating the materials and services available to a library for purchase or licensing and deciding on their inclusion or retention in a library’s collection. This policy outlines the guidelines and principles of Anythink’s collection development process.

Anythink provides spaces, programs, and services to Adams County residents, as well as informational and recreational materials that represent a variety of viewpoints. The materials selected represent Anythink’s commitment to diversity, equity, inclusion, and free speech principles.

The intention of this policy is to provide transparency to Anythink’s process of acquisition, retention, and withdrawal of items and resources in its collection.

INTELLECTUAL FREEDOM

Anythink provides a welcoming environment that connects people to ideas, information, and experiences spanning a spectrum of knowledge and opinions. The library is committed to supporting the community’s First Amendment rights and the protections provided by the state and federal constitutions.

Anythink’s collection includes materials that appeal to a broad range of customer interests and points of view. Anythink encourages free exploration of materials, and neither approves nor disapproves of the content of items that are available.

Anythink empowers its customers to decide what materials fit their own needs, and to decide what materials are appropriate for their personal or family values. Parents, caregivers, and legal guardians are responsible for their children’s use of library materials.

Anythink follows the principles of the American Library Association’s Bill of Rights, Freedom to Read, and Freedom to View statements.

ACCESSING THE COLLECTION

Anythink provides a dynamic, ever-changing collection of materials that are shared among its branches and bookmobile. To empower customers to find information, these items are organized by a bookstore-style, standards-based classification system, known as WordThink. Digital resources in a range of formats are also provided through online platforms and services.

All library materials are available for use by all customers. Staff are available to assist customers in the selection and location of materials. Due to technical, budgetary or licensing constraints, some materials may have use limits to ensure equitable access.

SCOPE OF COLLECTION

Anythink’s collection focuses primarily on new and popular titles. It includes print, audio, visual, digital materials, and resources in a variety of formats, languages and levels of difficulty. The collection includes items like instruments, games, and tools that help meet the informational, literary, accessibility, enrichment, and entertainment needs of the community.

Only materials, items, and resources that are specifically selected under the guidelines of this policy and acquired by Anythink are considered part of the collection of the library.

To help extend access to materials outside the scope of the collection, Anythink participates in regional and national borrowing cooperatives such as Prospector and
interlibrary loan networks.

COLLECTION DEVELOPMENT SELECTION CRITERIA

The Collection Development Department makes selection decisions based on literary and industry standard reviews, and professional judgment and expertise.

Materials are evaluated according to the criteria below. An item need not meet all these criteria to be acceptable. Materials may be deemed outside the scope or selection criteria by the Collection Development Department.

The selection criteria are as follows:

  • Available for library purchase or license in the United States
  • Current and potential relevance to the needs of Adams County’s diverse communities
  • Potential user appeal and popularity
  • Representation of diverse points of view, important movements, genres or trends
  • Timeliness and/or publication date
  • Relation to the existing collection
  • Literary reputation, authority, and significance of the author or artist
  • Attention by critics and reviewers
  • Contemporary factual accuracy
  • Style, clarity, originality, presentation, artistry
  • Authenticity of history, characterization, or social setting
  • Suitability of physical form for library use
  • Cost
  • Availability through resource sharing
  • Customer suggestions and requests

COLLECTION RESPONSIBILITIES

The Anythink Executive Director designates the Collection Development Department to manage the collection through budgeting, selecting, acquiring, cataloging and processing materials. Collection Development staff are responsible for building a collection that is representative of the diverse communities served by Anythink.

All Anythink staff members contribute to the development of a collection driven by customer and community needs and expectations by:

  • Anticipating customer needs and identifying gaps in the collection
  • Engaging in open, continuous two-way communication with customers and other staff
  • Handling all customer requests equitably and promptly sharing them with the Collection Development staff
  • Collection maintenance, withdrawal, merchandising, and staff recommendations

CUSTOMER ENGAGEMENT IN COLLECTION DEVELOPMENT

Anythink customers are encouraged to participate in the collection development process by submitting requests though the online portal, or through staff assistance. This collaboration allows Anythink to build a collection that is representative of its customers and their interests and needs. All suggestions will be reviewed by the Collection Development team using the criteria outlined above.

Any items not purchased may be requested through resource sharing services such as Prospector or interlibrary loan.

WITHDRAWAL OF ITEMS FROM THE COLLECTION

Anythink is committed to maintaining a collection that is relevant, engaging, inclusive, and in excellent condition. The withdrawal of materials is necessary to continue adding new items to the collection. Items removed from the collection are sold, donated, recycled, or disposed of according to Anythink’s Financial Management Policy.

The following criteria are used when determining which items are appropriate for withdrawal:

  • Poor condition and/or damage
  • Content that is inaccurate or outdated
  • Item has been superseded by newer editions, updated facts, or new formats
  • Item is available elsewhere
  • Item is duplicated within the existing collection
  • The number of recent and/or total checkouts

REQUESTS FOR RECONSIDERATION

Anythink provides library materials to Adams County residents, as well as informational and recreational resources that represent a variety of viewpoints. The materials and resources provided represent Anythink’s commitment to diversity, equity, inclusion and free speech principles, and are chosen in accordance with library policies and procedures.  Anythink upholds the right of individuals to access these resources, although the content may be controversial, unorthodox, or unacceptable to some. While Anythink’s varied collections are available to all, it is not expected that every item offered will appeal to everyone.

Any resident or property owner within the boundaries of Rangeview Library District may submit a Request for Reconsideration in accordance with Anythink’s Request for Reconsideration Policy. Formal requests for reconsideration, either written or in person, are a matter of public record.

Approved by Board of Trustees, 7/19/23

Política de desarrollo de colecciones de Anythink

DECLARACIÓN DE MISIÓN: Abrimos puertas a las mentes curiosas.

PROPÓSITO DE LA POLÍTICA DE DESARROLLO DE COLECCIONES

El desarrollo de las colecciones es el proceso continuo de evaluar los materiales y servicios disponibles para una biblioteca para su compra o licencia y decidir su inclusión o retención en la colección de una biblioteca. Esta política describe las pautas y los principios del proceso de desarrollo de colecciones de Anythink.

Anythink proporciona espacios, programas y servicios a los residentes del condado de Adams, así como materiales informativos y recreativos que representan una variedad de puntos de vista. Los materiales seleccionados representan el compromiso de Anythink con la diversidad, la equidad, la inclusión y los principios de libertad de expresión.

La intención de esta política es proporcionar transparencia al proceso de adquisición, conservación y retirada de artículos y recursos de Anythink en su recopilación.

LIBERTAD INTELECTUAL

Anythink proporciona un entorno acogedor que conecta a las personas con ideas, información y experiencias que abarcan un espectro de conocimientos y opiniones. La biblioteca asume el compromiso de apoyar los derechos de la Primera Enmienda de la comunidad y las protecciones estipuladas en las constituciones estatales y federales.

La colección de Anythink incluye materiales que atraen a una amplia gama de intereses y puntos de vista de los clientes. Anythink fomenta la libre exploración de materiales y no aprueba ni desaprueba el contenido de los artículos disponibles.

Anythink permite a sus clientes decidir qué materiales se adaptan a sus propias necesidades y determinar qué materiales son apropiados para sus valores personales o familiares. Los padres, cuidadores y tutores legales son responsables del uso de los materiales de la biblioteca por parte de sus hijos.
Anythink sigue los principios de la Declaración de Derechos, de Libertad de Acceso a la Lectura y a la Visualización de la American Library Association.

ACCESO A LA COLECCIÓN

Anythink proporciona una colección dinámica y en constante cambio de materiales que se comparten entre sus sucursales y la biblioteca móvil. Para permitir que los clientes encuentren información, estos artículos están organizados por un sistema de clasificación basado en estándares y en estilo de librería, conocido como WordThink. Los recursos digitales en una variedad de formatos también se proporcionan a través de plataformas y servicios en línea.

Todos los materiales de la biblioteca están disponibles para su uso por parte de todos los clientes. El personal está disponible para ayudar a los clientes en la selección y ubicación de los materiales. Debido a limitaciones técnicas, presupuestarias o de licencias, algunos materiales pueden tener límites de uso para garantizar un acceso equitativo.

ALCANCE DE LA COLECCIÓN

La colección de Anythink se centra principalmente en títulos nuevos y populares. Incluye materiales y recursos impresos, de audio, visuales y digitales en una variedad de formatos, idiomas y niveles de dificultad. La colección incluye artículos como instrumentos, juegos y herramientas que ayudan a satisfacer las necesidades informativas, literarias, de accesibilidad, enriquecimiento y entretenimiento de la comunidad.

Solo los materiales, artículos y recursos que se seleccionan específicamente según las pautas de esta política y que adquiere Anythink se consideran parte de la colección de la biblioteca.

Para ayudar a ampliar el acceso a materiales fuera del alcance de la colección, Anythink participa en cooperativas de préstamos regionales y nacionales como Prospector y
redes de préstamos interbibliotecarios.

CRITERIOS DE SELECCIÓN DE DESARROLLO DE LAS COLECCIONES

El Departamento de Desarrollo de Colecciones toma decisiones de selección basadas en revisiones literarias y estándares del sector, así como en el juicio y la experiencia profesionales.

Los materiales se evalúan de acuerdo con los siguientes criterios. Un artículo no debe cumplir todos estos criterios para ser aceptable. El Departamento de Desarrollo de Colecciones puede considerar los materiales fuera del alcance o los criterios de selección.

Los criterios de selección son los siguientes:

  • Disponible para la compra de la biblioteca o licencia en los Estados Unidos.
  • Pertinencia actual y potencial para las necesidades de las diversas comunidades del condado de Adams.
  • Posible atractivo y popularidad en los usuarios.
  • Representación de diversos puntos de vista, movimientos importantes, géneros o tendencias.
  • Puntualidad o fecha de publicación.
  • Relación con la colección actual.
  • Reputación literaria, autoridad e importancia del autor o artista.
  • Atención de críticos y revisores.
  • Precisión objetiva contemporánea.
  • Estilo, claridad, originalidad, presentación, arte.
  • Autenticidad de historia, caracterización o entorno social.
  • Idoneidad de la forma física para el uso de la biblioteca.
  • Costo.
  • Disponibilidad a través del uso compartido de recursos.
  • Sugerencias y solicitudes de los clientes.

RESPONSABILIDADES DE LA COLECCIÓN

El Director Ejecutivo de Anythink designa al Departamento de Desarrollo de Colecciones para gestionar las colecciones mediante la elaboración de presupuestos, la selección, la adquisición, la catalogación y el procesamiento de materiales. El personal de Desarrollo de Colecciones es responsable de crear una colección que sea representativa de las diversas comunidades a las que atiende Anythink.
Todos los miembros del personal de Anythink contribuyen al desarrollo de una colección impulsada por las necesidades y expectativas de los clientes y la comunidad al:

  • Anticiparse a las necesidades del cliente e identificar brechas en la colección.
  • Participar en una comunicación bidireccional abierta y continua con los clientes y otros empleados.
  • Gestionar todas las solicitudes de los clientes de manera equitativa y compartirlas rápidamente con el personal de Desarrollo de Colecciones.
  • Encargarse del mantenimiento, la retirada, la comercialización y las recomendaciones de colecciones de miembros del personal.

COMPROMISO DEL CLIENTE EN EL DESARROLLO DE COLECCIONES

Se anima a los clientes de Anythink a participar en el proceso de desarrollo de colecciones al enviar solicitudes a través del portal en línea o mediante la asistencia de miembros del personal. Esta colaboración permite a Anythink crear una colección que sea representativa de sus clientes y sus intereses y necesidades. El equipo de Desarrollo de Colecciones revisará todas las sugerencias al utilizar los criterios descritos anteriormente.
Cualquier artículo no comprado puede solicitarse a través de servicios de recursos compartidos como Prospector o préstamos interbibliotecarios.

RETIRADA DE ARTÍCULOS DE LA COLECCIÓN

Anythink asume el compromiso de mantener una colección relevante, atractiva, inclusiva y en excelentes condiciones. La retirada de materiales es necesaria para seguir agregando nuevos artículos a la colección. Los artículos retirados de la colección se venden, donan, reciclan o desechan de acuerdo con la Política de gestión financiera de Anythink.

Los siguientes criterios se utilizan para determinar qué artículos son apropiados para la retirada:

  • Artículos en mal estado o dañados.
  • Artículos con contenido inexacto u obsoleto.
  • Artículos sustituidos por ediciones más recientes, hechos actualizados o nuevos formatos.
  • Artículos que están disponibles en otro lugar.
  • Artículos duplicados dentro de la colección actual.
  • La cantidad de pagos recientes o totales.

SOLICITUDES DE RECONSIDERACIÓN

Anythink proporciona materiales de biblioteca a los residentes del condado de Adams, así como recursos informativos y recreativos que representan una variedad de puntos de vista. Los materiales y los recursos proporcionados representan el compromiso de Anythink con la diversidad, la equidad, la inclusión y los principios de libertad de expresión y se eligen de acuerdo con las políticas y los procedimientos de la biblioteca. Anythink defiende el derecho de las personas a acceder a estos recursos, aunque el contenido pueda ser controvertido, poco ortodoxo o inaceptable para algunas personas. Si bien las diversas colecciones de Anythink están disponibles para todos, no se espera que todos los artículos que se ofrecen sean atractivos para todas las personas.

Cualquier residente o propietario dentro de los límites del Distrito de bibliotecas de Rangeview puede enviar una Solicitud de reconsideración de acuerdo con la Política de solicitudes de reconsideración de Anythink. Las solicitudes formales de reconsideración, ya sean por escrito o en persona, son una cuestión de registro público.

Aprobado por el Consejo Directivo el 7/19/23